Una selecció de consells útils per evitar incidències en el transport de mercaderies per carretera des d’abans d’engegar el vehicle, durant el trajecte i després de realitzar el lliurament.

Som-hi!

 

1. Planifica i venceràs

Un disseny intel·ligent de rutes, que optimitzi el consum de temps i combustible i amb el focus posat en la satisfacció del client, només es pot aconseguir amb l’elaboració d’un pla estratègic que tingui en compte tots els components de la cadena de subministrament.

Guarda un marge de temps extra per a possibles contratemps que puguin posar en perill el lliurament (vagues i manifestacions o talls de carreteres per a obres, per exemple).

 

2. La informació és la teva millor aliada

Les especificacions tècniques que afecten el transport han de ser informades de forma clara i visible per a una consigna sense incidències: pes, mesures, mínim/màxim de pressió, humitat i temperatura, fragilitat, perillositat o toxicitat de la mercaderia han d’aparèixer tant en la documentació com en l’etiquetatge o fins i tot en el mateix vehicle.

Guarda’t aquest resum per poder consultar els tipus i mides estàndar de contenidor sempre que et calgui.

 

3. Manipula amb la millor intenció

El correcte flux d’informació sobre les característiques de l’enviament entre tots els elements de la cadena de subministrament pot salvar-te del desastre.

En aquest sentit, és important formar el personal de recepció i lliurament en el correcte ús de:

Talladors, per evitar lesions físiques i danys en la mercaderia.
Cinta adhesiva sensible a la pressió, per segellar ranures i protegir de la llum, la humitat i les olors.
Sobres antihumitat a l’interior de l’embalatge (millor els farcits d’argila i materials biodegradables, per protegir el planeta).
Gestió d’albarans.

 

4. Ubicació de la càrrega

Una distribució maldestra de paquets o els moviments sobtats i repetitius durant el viatge poden generar bolcades i danys en la mercaderia.

Consells per evitar-los:

– Mesurar el compartiment de transport per a un aprofitament màxim de l’espai.
Fixat i retractilat dels paquets, especialment els de grans dimensions.
– Emplenament d’espais buits amb bosses d’aire per esmorteir els cops.
– Protecció de la mercaderia amb materials de farciment (fils de palla seca, paper Kraft o de seda triturats).

Altres problemes associats al transport de mercaderies, com la condensació als contenidors (per canvis de temperatura o humitat), poden provocar corrosió, fongs o deformacions en els productes transportats.

Per minimitzar aquests inconvenients, el tipus de vehicle i el seu bon estat és essencial, com veurem a continuació.

 

5. El vehicle

La renovació de flotes i el seu correcte manteniment repercuteixen directament en la qualitat del transport, així com en la reducció de la petjada de carboni.

L’elecció dels vehicles de suspensió pneumàtica (a diferència de la tracció mecànica) serà una bona decisió per reduir substancialment les friccions i vibracions que afecten la qualitat dels lliuraments.

 

6. Un, dos, tres… provant, provant

Abans d’iniciar l’activitat amb un nou transportista, un nou embalatge o una nova mercaderia, fes algunes proves per verificar els temps, la resposta dels materials i del producte transportat. Això assegurarà que tot funcioni correctament quan implementeu els canvis.

 

7. L’era digital en el transport

L’abans i el després en el transport per carretera ha estat especialment visible en les àrees de control d’enviaments i, en conseqüència, en l’atenció al client: des de la sol·licitud i seguiment de comandes en línia, passant per la flexibilització i agilització dels lliuraments o les millores en la gestió d’albarans i devolucions.

Establir i sistematitzar l’ús d’eines de control, com ara llistes de comprovació en processos de càrrega o la gestió dels KPI (indicadors clau de rendiment) us ajudarà a evitar i detectar errors, omissions, desajustos o errades a les etiquetes, per posar només alguns exemples.

 

8. Gestió documental rigorosa

Tan important com una bona planificació o triar el proveïdor adient és disposar d’un sistema eficient d’emissió i control de la documentació.

De la mateixa manera, és imprescindible revisar contínuament els processos implicats per minimitzar les incidències. L’aplicació d’aquestes mesures comportarà una reducció dels costos de gestió per a la teva empresa.

Cal parar atenció amb la validesa i renovació dels permisos especials de conducció i circulació de vehicles o dels impostos i tarifes que afecten els enviaments internacionals d’importació i exportació.

Si parlem del transport de mercaderies perilloses el tema es complica, ja que també s’han de complir les lleis i les normes de seguretat dels països inclosos en la ruta.

Precisament sobre els recents canvis en la normativa ADR per al transport i manipulació de mercaderies perilloses en parlarem al nostre proper post.

No t’ho perdràs, oi?

Obrir chat
¿Necesitas ayuda?
Salutacions.
En què podem ajudar-te?